새학기에는 학급운영비 개산급을 신청하자

 

 

AI 이미지입니다.

 

 

 

2025년 한 해 동안 학급운영비를 개산급으로 운영하면서 제가 느꼈던 가장 큰 감정은 '해방감'이었습니다. 사실 교사라는 직업 특성상 행정적인 변화나 새로운 제도에 대해 보수적인 태도를 갖게 되는 경우가 많습니다. 저 역시 처음 이 제도를 접했을 때 주변 동료 선생님들께 적극적으로 추천해 드렸지만, 다들 "정말 괜찮을까?" 하는 두려움에 선뜻 나서지 못하셨던 기억이 납니다. 하지만 학년말에 제가 정산하는 과정을 옆에서 지켜보시더니, 이제는 많은 분이 내년부터는 본인들도 꼭 개산급으로 쓰겠다고 말씀하시더라고요. 그래서 오늘은 아직은 낯설지만 알면 알수록 편리한 '학급운영비 개산급'에 대해 이야기해 보려 합니다.

 

개산급이란?

 

먼저 '개산급'이라는 용어 자체가 생소하실 수 있습니다. 쉽게 말해, 채무가 확정되기 전에 어림잡아 계산하여 자금을 미리 지급받는 방식을 뜻합니다. 보통은 물건을 사고 나중에 청구하거나 학교 카드로 직접 결제하지만, 개산급은 학기 초에 담임교사가 예산을 미리 지급받아 교육활동에 맞게 자유롭게 사용한 뒤, 추후에 영수증을 모아 정산하는 방식입니다. 매번 소액의 물품을 살 때마다 품의를 올리고 결재를 기다려야 했던 번거로움이 사라지는 것이 가장 큰 장점입니다.

 

근거는 있나요?

 

"이게 정말 법적으로 문제가 없나요?"라고 묻는 분들도 계실 겁니다. 다행히 근거는 명확합니다. 특히 2025년 교육부 업무 계획에 학교 현장의 자율성을 높이기 위해 학급운영비 개산급 지급을 확대한다는 내용이 공식적으로 포함되었습니다. 교육청 지침 역시 이를 뒷받침하고 있어, 이제는 '하면 안 되는 일'이 아니라 '권장되는 일'이 되었습니다. 이러한 정책적 근거는 변화를 두려워하는 선생님들과 행정실을 설득하는 데 큰 힘이 됩니다.

 

행정실에서 싫어하는 것은 아닌가요?

 

간혹 행정실 주무관님들이 싫어하실까 봐 걱정하는 분들도 계십니다. 물론 업무 방식이 바뀌는 것에 대해 고연차 주무관님들은 조심스러워하실 수 있지만, 장기적으로 보면 행정실 입장에서도 훨씬 편한 제도입니다. 1년 내내 수시로 올라오는 소액의 지출결의와 원인행위 업무를 매번 처리할 필요 없이, 지급 시기와 정산 시기에만 업무를 집중하면 되기 때문입니다. 불필요한 행정 절차가 대폭 줄어드는 셈이죠.

 

어디에 쓸 수 있나요?

 

물론 개산급이라고 해서 모든 곳에 다 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 기본적으로 '교육활동 운영비' 성격에 맞아야 합니다. 학급 행사 간식이나 아이들 시상용 부상, 학급 운영에 필요한 소모성 물품은 얼마든지 가능합니다. 하지만 주의할 점도 있습니다. 한 번 사면 학교의 자산이 되는 물건이나 카메라, 태블릿 같은 기자재, 혹은 시설 보수에 가까운 물품은 개산급으로 살 수 없습니다. 또한 별도의 예산이 책정되어 있는 '학습 준비물' 역시 개산급 사용 범위에서 제외된다는 점을 꼭 기억해야 합니다.

 

정산 방법

 

실제 정산 과정도 생각보다 복잡하지 않습니다. 가장 중요한 것은 역시 증빙 서류를 꼼꼼히 챙기는 것인데요. 보통 학기 말이나 연말에 '개산급 정산서'와 함께 사용한 '영수증'을 제출하게 됩니다. 이때 영수증은 신용카드 영수증이나 현금영수증(지출증빙용)이면 충분합니다. 간혹 간이영수증은 인정되지 않는 경우가 많으니 주의가 필요합니다. 또한, 단순히 영수증만 내는 것보다 물품을 구매한 사진이나 아이들이 활동 중인 사진을 한두 장 첨부하면, 교육과정 운영을 위해 적절하게 사용했다는 점을 더욱 명확히 보여줄 수 있어 행정실에서도 훨씬 신뢰를 갖게 됩니다.

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K-에듀파인에 회계-지출 탭에 들어가면 개산급 정산 양식이 나옵니다. 온라인으로 모두 입력하고 출력할 수 있게 나옵니다. 실물 영수증은 잉크가 날아가기 마련입니다. 미리미리 사진, 스캔 찍어 놓으시는 게 좋습니다. 제 경우에는 되도록 현장 결제를 하지 않고, 대부분 온라인 거래를 이용하는 편입니다.

 

마치며

 

처음에는 낯설고 증빙이 까다로울까 걱정될 수도 있지만, 직접 경험해 보니 아이들을 위해 필요한 물품을 적시에 고민 없이 살 수 있다는 점이 교육적으로도 큰 도움이 되었습니다. 2026년에는 더 많은 선생님이 이 편리함을 누리며 오로지 교육에만 집중할 수 있는 환경이 만들어지기를 바랍니다.