한글 문서 대량 제작할 때 메일 머지 만드는 법

화려한 엑셀 함수를 다루는 건 교사에게 크게 도움이 되지는 않지만 가끔 오피스 프로그램 사용중에 아! 이것만 알면 쉽게 할 텐데 하는 순간들이 있습니다. 그것이 바로 메일머지입니다.

 

졸업장을 만들 때, 상장을 인쇄할 때, 당선증을 배부할 때 등등 메일머지만 알았다면 수십 장의 단순 작업 문서를 한 번에 만들 수 있습니다. 

 

오늘은 한글 메일머지 만드는 법을 소개하려고 합니다.

 

 

 

메일 머지를 만들기 위해서는 이런 파일을 만들어야 합니다. 변수가 들어갈 곳들을 {{변수}} 와 같은 내용을 뚫어야 합니다. 이건 손으로 적는 것이 아닙니다.

 

1단계: 메일머지 만들기

 

 

 

상단 탭>도구>메일머지>메일머지 표시 달기

 

위 탭을 선택해주세요.

 

 

 

 

여기에 내가 넣으려는 값의 종류를 입력하시면 됩니다. 

 

 

2단계: 메일머지 파일 만들기

 

 

 

 

엑셀을 만들어서 열마다 맨 위에 내가 만든 메일머지 표시 종류를 입력합니다. 그리고 필요한 값들을 넣어주면 됩니다.

 

 

3단계: 메일머지 만들기

 

아까 만들었던 파일로 돌아와서 다시 탭을 찾습니다.

 

 

상단 탭> 도구> 메일머지> 메일머지 만들기

 

 

 

만들어 놓은 엑셀파일을 첨부하고, 파일 만들기를 클릭해주시면 됩니다.